SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

DEFINISI SISTEM 

Sistem adalah sekumpulan unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dan melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
Beberapa Karakteristik Sistem:
1.Komponen/elemen (komponent)
2.Batas sistem (boundary)
3.Lingkungan luar (environment)
4.Penghubung (interface)
5.Masuk,pengelolaan dan keluaran
6.Sasaran/tujuan (goal)

GAMBARAN KARAKTERISTIK SISTEM

 

KLASIFIKASI SISTEM

 

Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:

1.Sistem ABSTRAK     

Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide. 

2.Sistem FISIK      

Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga dapat dilihat. 

3.Sistem alamiah     

Sistem yang terjadi karena proses alam

4.Sistem Buatan manusia     

Sistem ini merupakan sistem yang dirancang dan didesain oleh manusia.  

5.Sistem deterministik     

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan, interaksi antara tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan 

6.Sistem taktentu     

Sistem yang terjadi karena proses alam 

7.Sistem tertutup 

8.Sistem Terbuka

PERANCANGAN SISTEM

Perancangan Sistem dapat dibagi dalam dua bagian yaitu :

1. Perancangan sistem sec.umum/perancangan  konseptual, perancangan logikal/perancangan       sec.makro

2. Perancangan sistem terinci / perancangan sistem secara phisik

ANALISIS SISTEM

 

Suatu sistem akan dirancang oleh satu / sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.

Ada yang mendefinisikan sys analis sebagai

-Seorang yang mengunakan pengetahuan aplikasi komputer yang dimilikinya untuk memecahkan masalahmasalah bisnis dibawah petunjuk manager sistem. 

-Seseorang yang bertanggungjawab menterjemahkan kebutuhan” si pemakai sistem kedalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh programer dan diawasi oleh managemen.

GAMBAR PENGERTIAN SISTEM ANALIS

 

FUNGSI SISTEM ANALIS 

1. Mengidentifikasi masalah” dari pemakai/user 

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user 

3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah. 

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user 

TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALISIS 

1. Mengumpulkan & menganalisis formulir formulir, dokumen, file yang berkaitan dengan sistem berjalan.

2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan dari sistem berjalan kepada user. 

3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi” untuk menerapkannya pada komputer. 

4. Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sys yang baru 

5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sys yang baru.

TUGAS” TEKNIK DARI SYS ANALIS

 

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sys baru

2. Menyusun prosedur-prosedur u/ pengawasan 

3. Menyususn DFD, structured analysis and design technique (SADT) dan sistem flowchart  untuk merancang sistem baru secara detail 

4. Merancang pola pegawasan terhadap data yang bersifat sangan penting. 

5. Menyusun file-file untuk digunakan dalam komputer agar sys baru dapat berjalan efektif 

6. Merancang input/output agar mudah dibaca user

7. Menyususn dokumentasi tetang peekerjaan yang dilakukan.

PRIBADI SISTEM ANALIS 

  

1.Mampu bekerja sama 

2.Mampu berkomunikasi dengan baik 

3.Mempunyai sopan santun 

4.Mempunyai pendirian yang tegas 

5.Mampu bersikap dewasa 

6.Mampu bersikap tegas 

7.Dapat bertindak secara metodik 

8.Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya 

9.Mempunyai sisfat kreatif

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM

1. Identify, Yaitu mengidentifikasikan masalah

-Mengindentifikasikan penyebab masalah
-Mengidentifikasikan titik keputusan
-Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

-Menentukan jenis penelitian
-Merencanakan jadual penelitian
-Mengatur jadual wawancara
-Mengatur jadual observasi
-Mengatur jadual pengambilan sampel
-Membuat penugasan penelitian
-Membuat agenda wawancara
-Mengumpulkan hasil penelitian

3.  Analyze, Yaitu Menganalis Sistem

-Menganalisis kelemahan Sistem
-Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

4. Report, Yaitu membuat laporan hasil analisis
Tujuan :

-Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
-Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis   sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
-Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak  manajemen
-Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

5 LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS 

1. Tahap mengidentifikasi kebutuhan user
2. Tahap melaksakanan studi kelayakan
3. Tahap analisis dan rancangan sistem
4. Tahap penerapan sistem
5. Tahap evaluasi dan pemeliharaan

PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Perlunya Pengembangan Sistem :

1. Adanya permasalahan (problem) yang timbul pada sistem yang lama
2. Permasalahan yang timbul dapat berupa :
- Ketidakberesan
- Pertumbuhan Organisasi
3. Untuk meraih kesempatan (opportunities)
4. Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya
5. Adanya instruksi-instruksi (directives)


PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM

-Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
-Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
-Investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal :

1. Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi

2. Investasi yang terbaik harus bernilai

-Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
-Tahapan kerja dan tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem
-Proses pengembangan sistem tidak harus urut
-Jangan takut membatalkan proyek
-Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem


TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM

Tahapan utama siklus hidup Pengembangan Sistem terdiri dari :

1. Perencanaan Sistem ( Systems Planning)
2. Analisis Sistem (System Analysis)
3. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum
4. Seleksi Sistem (System Selection)
5. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum
6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation & Maintenance)


SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM